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Función de los Auxiliares

La naturaleza individualizada de la educación especial implica que las funciones de un auxiliar docente sean igual de individualizadas. El mejor programa educativo se basa en las necesidades del estudiante, no en una metodología aplicable a todos por igual. Hay ciertas responsabilidades que un auxiliar docente tendrá en la mayoría de las aulas inclusivas en la escuela secundaria o de otros niveles de grado. La supervisión de los estudiantes, su instrucción, la recolección de datos y la práctica de la confidencialidad son funciones frecuentemente asignadas al auxiliar docente.

SUPERVISIÓN

  • Un deber esencial de la mayoría de los auxiliares docentes es la supervisión de los estudiantes. Un aula inclusiva se compone tanto de estudiantes que reciben una educación general como de aquellos que reciben una educación especial. Normalmente se asignan auxiliares docentes a las aulas inclusivas para proporcionar al maestro de educación general un apoyo adicional. En la mayoría de los casos, el maestro enseña la lección mientras el auxiliar docente supervisa el aula y ayuda en lo que resulta necesario. La supervisión también puede abarcar actividades más allá del aula, tales como el horario de almuerzo, las asambleas o los recreos entre las clases.

 

INSTRUCCIÓN

  • Los auxiliares docentes a menudo son responsables de proveer instrucción. Esto ocurre por lo general con grupos pequeños o individuos, pero depende de las necesidades de los estudiantes. El profesor es el responsable de diseñar y supervisar la instrucción, pero muchos auxiliares docentes enseñan lecciones a diario. Es importante que el maestro y el auxiliar docente se comuniquen eficazmente y colaboren para satisfacer las necesidades de los estudiantes. El contenido de la lección puede variar dependiendo de la clase y los estudiantes, pero a menudo depende del Plan de Educación Individual o IEP (por sus siglas en inglés). Este es un documento que contiene los objetivos anuales basados en las necesidades del estudiante. Los auxiliares docentes generalmente son ubicados en las aulas inclusivas para ayudar a los estudiantes a cumplir sus metas según el IEP.

 

RECOLECCIÓN DE DATOS

  • Además de proporcionar apoyo e instrucción, los auxiliares docentes generalmente son responsables de la recopilación de datos en función de las metas del IEP del estudiante. El profesor organiza y supervisa el sistema de recolección de datos, pero el auxiliar docente generalmente es quien realmente reúne los mismos en el ámbito del aula. El método de recolección de datos depende del tipo de información que se esté midiendo. Si, por ejemplo, un estudiante de educación especial está trabajando en una participación apropiada en clase, puede que se le pida al auxiliar docente que lleve un registro de cada vez que el alumno levante su mano y pregunte o comente algo adecuadamente.

CONFIDENCIALIDAD

  • La información contenida en el IEP de un estudiante es considerada confidencial y solo deben tener acceso a esta los educadores que presten servicio o atención al estudiante. Es importante que los auxiliares docentes estén al tanto de las necesidades y metas del mismo con el fin de poder brindarle una intervención e instrucción apropiadas. Los auxiliares docentes deben discutir la información sobre el estudiante solo con las personas directamente involucradas con el mismo, como el maestro u otro miembro del equipo del IEP. No deben discutir sobre dicha información con otros estudiantes, padres o educadores que no estén directamente involucrados con él.

 

 


Oficina de Secretaría

La secretaria escolar se dedica a gestionar la secretaría de la escuela y a brindar apoyo administrativo al director y otros miembros del personal. Su función varía considerablemente dependiendo del tamaño y tipo de escuela. La secretaria de escuelas primarias pequeñas tienen deberes más variados y más contacto con los alumnos y los padres. Los que están en escuelas secundarias grandes son a menudo se especializan en tareas más específicas.

ACTIVIDADES LABORALES

La  secretaria  escolar  proporciona  apoyo administrativo y de secretaría a la dirección y demás personal en las escuelas. Utilizan ordenadores para producir cartas, informes y folletos, por ejemplo. Pueden actuar como asistentes personales para el director, organizando su agenta y sus citas. También se conocen como administradores de escuela.

Pueden ser responsables de producir un boletín de noticias regular de la escuela para el personal y los padres, o los programas y entradas para espectáculos o eventos escolares, tales como una jornada de puertas abiertas. Pueden usar una aplicación de autoedición para estas tareas que gestionan la secretaría de la escuela y organizan el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias. En las escuelas más pequeñas, podrían hacer este trabajo por sí mismos, mientras que en las escuelas más grandes, podrían supervisar uno o más asistentes de secretaría.

La secretaria escolar a menudo representa el primer punto de contacto con la escuela, ya que deben contestar el teléfono y recibir a los visitantes. En las escuelas más pequeñas, podrían tener contacto regular con los alumnos, por ejemplo, para recoger registros de clase. También están en contacto con los padres, por ejemplo, para el seguimiento de las ausencias no autorizadas, se ocupan de los problemas u organizar reuniones. También pueden ser responsables de la realización de primeros auxilios simple.

La secretaria escolar suele llevar registros informatizados de las actividades escolares, incluyendo el número de alumnos, las ausencias, las entradas, los resultados de los exámenes.

HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES

Para ser secretario escolar tendrá que:

  • ü Tener habilidades en el procesamiento de textos y habilidades en TIC.
  • ü Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas.
  • ü Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez.
  • ü Adoptar un comportamiento tranquilo y tener sentido común.
  • ü Tener sentido del humor.
  • ü Ser capaz de trabajar bajo presión.
  • ü Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • ü Llevarse bien con personas de diferentes orígenes.
  • ü Disfrutar del trabajo con niños y jóvenes.
  • ü Ser discreto y capaz de mantener información confidencial.
  • ü Trabajar utilizando su iniciativa propia.
  • ü Prestar atención a los detalles.

COMPETENCIAS

  • ü Aptitudes de secretariado.
  • ü Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
  • ü Aptitudes para la supervisión.
  • ü Aptitudes para la taquigrafía.
  • ü Aptitudes para llevar registros.
  • ü Aptitudes para manejar efectivo.
  • ü Aptitudes para transcribir audio.
  • ü Bien organizado.
  • ü Buen trato por teléfono.
  • ü Capacidad para priorizar tareas.
  • ü Capacidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
  • ü Capaz de entablar buenas relaciones con la gente.
  • ü Capaz de mantener información confidencial.
  • ü Capaz de prestar atención al detalle.
  • ü Capaz de tomar la iniciativa.
  • ü Capaz de trabajar bajo presión.
  • ü Destrezas en informática.
  • ü Discreto.
  • ü Efectúa pedidos.
  • ü Enfoque flexible.
  • ü Escribe las actas en las reuniones.
  • ü Gestiona la secretaría de la escuela.
  • ü Habilidad para el procesamiento de textos.
  • ü Habilidad para los números.
  • ü Habilidades interpersonales.
  • ü Lleva el registro escolar.
  • ü Lleva la agenda de citas.
  • ü Maneja efectivo.
  • ü Mantiene el contacto con alumnos/padres/visitantes.
  • ü Mecanografía cartas e informes.
  • ü Organiza sustituciones para cubrir personal ausente.
  • ü Proporciona soporte administrativo y de secretariado al director de la escuela y otro personal del colegio.
  • ü Realiza primeros auxilios.
  • ü Redacta un boletín informativo para los padres.
  • ü Responde al teléfono, coge mensajes.
  • ü Sentido común.
  • ü Sentido del humor.
  • ü Trabaja en recepción.
  • ü Tranquilo.

 


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-Sarita Flores/ Padre y/o Apoderado

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